Diseño e implementación de sistemas de registro para reducir los tiempos de preparación y búsqueda de información en el área de administración de la empresa S Y V Ingeniería SPA

Date
2019
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Publisher
Universidad Católica de la Santísima Concepción
Abstract
S y V Ingeniería se origina a partir de otra empresa, que se dedicaba exclusivamente al rubro de las obras civiles en habitabilidad de barcos. Sus principales clientes son las industrias pesqueras, dentro de las cuales destacan: Camanchaca Coronel y Tomé, San Vicente y Pacific Blu. Actualmente S y V Ingeniería incluye los siguientes servicios: Obras civiles en habitabilidad de barcos, instalaciones asociadas a energías renovables, fabricación e instalación de distintos proyectos realizados en acero inoxidable y servicios de pintura electrostática. La empresa está ubicada en la comuna de Talcahuano, Región del Biobío y cuenta con un equipo de trabajo disciplinado y especializado en las distintas áreas de trabajo. El área de administración de la empresa tiene como objetivo el control del personal, clientes y proveedores. Para lo anterior requiere mantener actualizada la información de cada uno de ellos con el fin de tener un control exhaustivo en relación a pagos de remuneraciones, costos de insumos y materiales, órdenes de compra para posterior facturación, entre otros. Respecto de lo anterior, la información del personal no está almacenada en una base de datos ni computarizada, lo cual provoca retrasos en el ingreso de información en plataformas de clientes. Además, se detecta la falta de un sistema de control de registro en relación a los distintos clientes de la empresa; uno que contenga toda la información relacionada con cada uno de ellos. Además de poder almacenar las cotizaciones por servicios requeridos e imágenes de los trabajos una vez ejecutados. A fin de solucionar estos problemas se busca diseñar e implementar sistemas automatizados de registro de información. También las remuneraciones mensuales de cada trabajador son pagadas por S y V Ingeniería SpA en relación a un registro de asistencia manual, el cual indica la jornada laboral ordinaria y extraordinaria que realiza cada trabajador. Posterior a esto se emite un comprobante de pago escrito de recibo de dinero. El que este proceso sea manual hace que tome bastante tiempo y pueda contener errores. Con el objetivo de solucionar esto, se busca diseñar e implementar sistemas de registro automatizado, a través del cual se agilice el proceso de registro de asistencia y se emita un comprobante de pago de forma inmediata.
Description
Seminario de proyecto de investigación para optar al grado académico de Licenciado en Ciencias de la Ingeniería y al título de Ingeniero Civil Industrial
Keywords
Eficiencia Industrial, Registro de datos, Búsqueda de información
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